Изменения в законодательстве по охране труда, как правило, вступают в силу в марте и сентябре. Это делается для того, чтобы у работодателей и специалистов было достаточно времени на подготовку и приведение своей деятельности в соответствие с новыми требованиями. Документы публикуются заранее, чтобы вы могли своевременно ознакомиться с ними и подготовиться к их вступлению в силу.
Здесь представлены все актуальные изменения, которые известны на данный момент. Однако важно помнить, что в течение года могут появляться дополнительные корректировки и нововведения, за которыми необходимо следить, особенно если они могут существенно повлиять на вашу работу. Мы поможем вам быть в курсе всех изменений и своевременно реагировать на новые требования законодательства.
Введен новой классификатор профессий с 1 января 2026 года
Выше мы писали, что основные изменения в сфере охраны труда обычно вступают в силу в марте и сентябре. Однако с 1 января 2026 года начал действовать новый Общероссийский классификатор профессий ОК 016-2025. Это не совсем новый документ — классификация наименований профессий ведется уже много лет. Ранее действовал классификатор ОК 016-94 (цифра 94 — год утверждения), который за это время устарел, несмотря на внесённые изменения. За последние годы появилось множество новых профессий, и теперь они, надеемся, нашли отражение в обновлённом классификаторе.
Что это значит для специалистов по охране труда и кадровых работников?
Во-первых, мы ориентируемся на наименование профессии при оформлении документов. Однако суть трудовых отношений определяется должностной инструкцией: сотрудник приходит на работу, ему устанавливается рабочее время, определяются задачи и уровень оплаты труда. Если обе стороны согласны, заключается трудовой договор.
Можно ли называть профессии по-другому? Да, это встречается довольно часто. Иногда профессии называются необычно или даже нелепо — умышленно или случайно. Нарушением это, как правило, не считается с точки зрения классификатора профессий.
Однако есть нюансы. Например, если к вам приходит инспектор с проверкой, и в штате организации есть инженер по охране труда, формально это не противоречит классификатору. Но согласно Трудовому кодексу РФ, если в организации работает 50 и более сотрудников, в штате должен быть именно специалист по охране труда. То есть, несмотря на наличие сотрудника, если его должность не соответствует требованиям законодательства, это может считаться нарушением.
Таким образом, важно не только правильно называть должности, но и соблюдать требования законодательства при их оформлении.
Отклонения от установленного классификатора профессий могут иметь как нейтральные, так и негативные последствия. В ряде случаев это действительно может привести к проблемам, особенно если речь идёт о работниках, имеющих право на льготы. Например, если машиниста назвать оператором, это может повлиять на предоставление льгот, ограничений по условиям труда, а также на соблюдение требований по охране труда для отдельных категорий работников — женщин и подростков. Законодательство устанавливает определённые ограничения на виды работ и профессии, где запрещено использовать труд женщин или несовершеннолетних, и манипуляции с наименованиями могут привести к обходу этих запретов, что чревато серьёзными последствиями для работодателя.
Особое внимание стоит уделять вопросам, связанным с типовыми нормами выдачи средств индивидуальной защиты. Иногда наименования профессий изменяют намеренно, чтобы исключить их из перечня, предусмотренного приложением 1 к нормативным документам. Если при этом проведена качественная оценка профессиональных рисков и не нарушаются права и безопасность работников, такие изменения могут быть допустимы. Однако если цель — избежать выдачи средств индивидуальной защиты, это является нарушением, которое может быть выявлено в ходе проверок и расследований.
С введением нового классификатора профессий изменяются коды, появляются новые профессии, особенно в IT-сфере, а некоторые устаревшие наименования исчезают. Это важно учитывать при проведении специальной оценки условий труда, так как она ссылается на действующий классификатор и его коды. Поэтому работодателям необходимо внимательно следить за актуальностью наименований профессий и корректно отражать их в документации.
В целом, корректное использование классификатора профессий — это не только формальное требование, но и важный элемент обеспечения прав работников и соблюдения законодательства в сфере охраны труда.
Изменения в нормах переноса тяжестей для подростков
Недавно был обновлён документ, регулирующий нормы переноса тяжестей для лиц, не достигших 18 лет (Приказ Минтруда от 10.06.2025 г. № 369н). Несмотря на изменения в самом документе, требования к максимальному весу переносимого груза для подростков остались прежними. Документ представляет собой небольшую таблицу, в которой указаны возраст работника, характер выполняемой работы (например, разовый подъём, перенос на расстояние, перемещение в течение смены и т.д.), а также максимально допустимый вес груза.
Ключевое нововведение касается формулировки: теперь прямо указано, что масса переносимого груза должна учитываться вместе с тарой или упаковкой. Ранее это подразумевалось, но не было явно прописано, что иногда приводило к попыткам обойти ограничения и увеличить фактический вес, который переносит подросток. Теперь такие манипуляции исключены.
Важно понимать, что даже если подросток физически развит, в возрасте до 18 лет продолжается формирование опорно-двигательного аппарата, костной и мышечной системы. Избыточные физические нагрузки в этот период могут привести к нарушениям осанки, заболеваниям позвоночника и другим проблемам со здоровьем, которые могут проявиться в будущем. Поэтому ограничения по весу, обязательные перерывы в работе, контроль за напряжённостью труда и другие меры безопасности особенно важны для несовершеннолетних работников.
Работодателям следует помнить, что за нарушение этих требований предусмотрена административная ответственность. При организации труда подростков необходимо не только соблюдать установленные нормы, но и проводить регулярные инструктажи, контролировать условия труда, обеспечивать медицинские осмотры и следить за тем, чтобы подростки не привлекались к работам с повышенной опасностью или к работам, запрещённым для их возраста.
Если в вашей организации трудятся подростки, обратите особое внимание на соблюдение всех требований законодательства — это залог их здоровья, безопасности и успешного профессионального будущего.
Плановое увеличение взноса по травматизму для организаций на автоматизированной упрощённой системе налогообложения
Плательщики, применяющие автоматизированную упрощенную систему налогообложения (автоУСН), уплачивают взносы «на травматизм» в фиксированном размере. Эта сумма не зависит от количества сотрудников и размера выплат в их пользу.
Величина фиксированного взноса ежегодно индексируется (ст. 22 Закона № 125-ФЗ). Первоначально она составляла 2 040 рублей, но на 2026 год Правительством РФ установлен коэффициент 1,076 (Постановление № 1729 от 01.11.2025).
С учетом индексации годовая сумма взноса на следующий год составит 2 959 рублей.
Напоминаем, что платеж необходимо вносить ежемесячно (до 15-го числа) в размере 1/12 от годовой суммы. Таким образом, в 2026 году ежемесячный платеж будет равен 246,58 рубля.
Профилактические визиты и изменение критериев риска для организаций
Данная информация будет особенно полезна для организаций, относящихся к категориям значительного, среднего и умеренного риска в рамках риск-ориентированного подхода к проверкам. Вместо плановых проверок в отношении отдельных работодателей могут проводиться обязательные профилактические визиты с определённой периодичностью, которая зависит от категории риска или класса опасности производственных объектов.
Важно отметить, что критерии отнесения организаций к различным категориям риска сейчас пересматриваются. Ведётся активное обсуждение изменений, в том числе на профессиональных мероприятиях, таких как Всероссийская неделя охраны труда. Пока новые документы не утверждены, но профессиональное сообщество внимательно следит за процессом.
Многие работодатели и специалисты по охране труда стремятся снизить категорию риска своей организации, чтобы уменьшить частоту проверок и объём надзорных мероприятий. С одной стороны, это логично: если работодатель добросовестно выполняет все требования и обеспечивает минимальный уровень риска для работников, необходимость частых проверок действительно снижается. С другой стороны, если в организации всё в порядке, профилактические визиты не должны вызывать опасений — инспектор просто зафиксирует отсутствие нарушений и даст рекомендации при необходимости.
В целом, профилактические визиты — это более мягкая форма контроля по сравнению с плановыми проверками. Их цель — не наказание, а предупреждение нарушений и повышение уровня безопасности на производстве. Важно помнить, что изменения в критериях риска могут повлиять на периодичность и характер надзорных мероприятий, поэтому рекомендуется следить за обновлениями законодательства и своевременно реагировать на новые требования.
Изменения в порядке прохождения обязательных психиатрических освидетельствований
С 01 марта2026 года изменится порядок прохождения обязательных психиатрических обследований (Приказ Минздрава РФ от 02.07.2025 № 392н)
В новом документе речь идёт об упрощении процедуры: теперь освидетельствование проводится не врачебной комиссией, а комиссия врачей-психиатров. Это действительно упрощает процесс, но не отменяет саму обязанность прохождения психиатрических освидетельствований для определённых категорий работников.
Изменения в правилах проверки знаний по электробезопасности с марта 2026 года
С 01 марта 2026 года вступают в силу изменения в правилах проверки знаний требований по электробезопасности. На данный момент соответствующие документы размещены на официальных сайтах, и ознакомиться с ними можно, обратившись к статье 32 Федерального закона от 31.07ю2025 № 304-ФЗ.
Суть изменений заключается в следующем: если в организации недостаточно сотрудников для формирования собственной комиссии по проверке знаний по электробезопасности, работников можно направлять на комиссию Ростехнадзора. Такая возможность существовала и ранее, однако теперь это положение уточнено и расширено. Новое в том, что, если организация не может сформировать комиссию в соответствии с установленными требованиями, она обязана направлять сотрудников на проверку знаний во внешнюю комиссию.
Это решение вполне логично и удобно, особенно для небольших организаций, где, например, работает всего один или два электрика. Создавать собственную комиссию в таких случаях нецелесообразно, и направление сотрудников во внешнюю комиссию позволяет обеспечить необходимый уровень контроля и безопасности.
Обратите внимание, что сейчас все процессы, связанные с обучением и проверкой знаний, постепенно переводятся в электронный формат. Заявления, регистрация на обучение и прохождение проверки знаний могут осуществляться через государственные электронные сервисы, такие как портал Госуслуг. Это значительно упрощает процедуру и делает её более доступной для всех участников процесса.
В целом, изменения направлены на повышение эффективности и прозрачности системы проверки знаний по электробезопасности, а также на обеспечение безопасности работников и соответствие современным требованиям законодательства.
Перенос срока перехода на электронные медицинские книжки
Срок окончательного перехода на электронные личные медицинские книжки вновь перенесён — теперь он установлен на 1 сентября 2026 года (Приказ Минздрава России от 30.07.2025 № 457н). Это уже не первый перенос, и на данный момент электронные медицинские книжки действуют параллельно с бумажными. До этой даты работодатели и работники могут использовать оба формата, однако в будущем планируется полный переход на электронный вариант.
Электронная медицинская книжка содержит все необходимые сведения о прохождении обязательных медицинских осмотров, допусках к работе, наличии или отсутствии противопоказаний, а также другую информацию, требуемую для трудовой деятельности в определённых сферах. Работник может в любое время ознакомиться с содержимым своей электронной медицинской книжки через портал Госуслуг, перейдя в соответствующий раздел.
Для работодателя доступ к медицинским данным сотрудника ограничен законодательством о персональных данных и врачебной тайне. Работодатель видит только ту информацию, которая необходима для оформления на работу или подтверждения допуска к определённым видам деятельности — например, сведения о прохождении обязательных медосмотров и их сроках. Для этого работник должен самостоятельно предоставить работодателю доступ к своей электронной медицинской книжке через Госуслуги, выбрав нужную организацию в личном кабинете.
Переход на электронные медицинские книжки значительно упростит кадровые процессы:
— Снизится риск потери или порчи бумажных документов;
— Проверка сведений станет быстрее и удобнее, в том числе для контролирующих органов;
— Сократится объём бумажной работы и административных процедур;
— Будет обеспечена большая прозрачность и защищённость персональных данных.
Переход на электронные медицинские книжки — это шаг к цифровизации кадровых процессов. Это позволит упростить проверки, ускорить доступ к необходимым сведениям и снизить количество бумажной работы. Уже сейчас многие данные по охране труда, обучению и медицинским осмотрам можно проверить через электронные реестры и сервисы, что делает процесс более эффективным и современным.
Корректировки и уточнения в проверочных листах (чек-листах)
Эти изменения направлены на повышение точности и актуальности оценки условий труда, а также на учет специфики различных категорий организаций и работников.
Обновляемые категории чек-листов
- Организации, где трудятся несовершеннолетние работники. В чек-листах будет усилено внимание к соблюдению ограничений по видам и условиям работ, продолжительности рабочего времени, а также к предоставлению дополнительных гарантий и мер защиты для несовершеннолетних. Особое внимание уделяется соблюдению требований законодательства о трудовой деятельности несовершеннолетних, а также проверке наличия соответствующих документов и условий.
- Работники, занятые на подземных работах. В обновленных чек-листах акцент будет сделан на проверке наличия и исправности средств индивидуальной защиты, соблюдении технологических регламентов, организации безопасных условий работы в условиях ограниченного пространства и повышенной опасности. Также будет уделено внимание вопросам эвакуации и аварийной безопасности.
- Сотрудники, работающие во вредных и опасных условиях труда. В этих чек-листах отражены требования к обеспечению работников средствами индивидуальной защиты, проведению регулярных медицинских осмотров, а также к организации безопасных режимов работы и отдыха. Особое внимание уделяется своевременной оценке и контролю вредных факторов.
- Организации, проводящие специальную оценку условий труда (СОУТ). В чек-листах будет подробно прописан порядок проведения оценки, оформления соответствующих документов, а также контроль за выполнением мероприятий по улучшению условий труда. Включены критерии правильности проведения экспертизы, актуальности данных и полноты реализации рекомендаций.
Особенности и преимущества новых чек-листов
- Специфичность и полнота: Каждый чек-лист разработан с учетом особенностей конкретной категории, что позволяет более точно выявлять нарушения и слабые места.
- Подготовка к проверке: Ознакомление с актуальными чек-листами заранее помогает организациям подготовиться к проверкам, своевременно устранить возможные нарушения и избежать штрафных санкций.
- Объективность и прозрачность: Использование утвержденных чек-листов исключает субъективизм инспектора, делает процесс проверки более прозрачным и предсказуемым.
- Актуальность: Обновленные чек-листы отражают последние изменения в нормативных требованиях и технологических стандартах.
Использование чек-листов
Важно помнить, что не все чек-листы применимы к каждой организации — их использование зависит от специфики деятельности, отрасли и условий труда. Ознакомиться с актуальными версиями чек-листов можно на официальных ресурсах Роструда и Минтруда России. Регулярное использование этих инструментов способствует не только успешному прохождению проверок, но и постоянному улучшению условий труда и повышению уровня безопасности на предприятии.
Профессиональный стандарт специалиста по охране труда: основные вопросы и особенности
Этот документ привлёк внимание не только специалистов, следящих за изменениями в законодательстве, но и широкой профессиональной аудитории. Новый стандарт призван систематизировать требования к квалификации, функциям и ответственности специалистов по охране труда, однако вызывает ряд вопросов и споров.
Одна из ключевых претензий к проекту стандарта связана с формулировкой об ответственности специалиста по охране труда за травмирование работников. На практике специалист по охране труда организует и контролирует процессы, но не всегда может повлиять на все факторы, приводящие к несчастным случаям. Поэтому вопрос о границах ответственности остаётся открытым и требует дополнительного разъяснения.
Вторая важная новация — требование к специалисту по охране труда заниматься формированием культуры безопасности на предприятии. Формирование культуры безопасности — это комплексная задача, связанная с изменением отношения работников к вопросам охраны труда, внедрением новых подходов к обучению, мотивации и внутренним коммуникациям. Внедрение культуры безопасности невозможно обеспечить только формальными мерами или приказами — это долгосрочный процесс, требующий участия всего коллектива.
Профессиональный стандарт носит рекомендательный характер и служит ориентиром для работодателей при формировании должностных инструкций и распределении функциональных обязанностей. На практике должностные инструкции могут быть шире или уже, чем требования стандарта, и часто включают дополнительные функции, не связанные напрямую с охраной труда, например, ведение воинского учёта или пожарной безопасности. В небольших организациях распространено совмещение функций, что повышает универсальность и востребованность специалистов.
Особое внимание рекомендуется уделять внутреннему распределению обязанностей и их чёткому закреплению в локальных нормативных актах предприятия. Это позволяет избежать размытости ответственности и повысить эффективность системы управления охраной труда.
В целом, внедрение нового профессионального стандарта направлено на повышение качества подготовки и профессионализма специалистов по охране труда. Однако для успешной реализации этих изменений потребуется не только корректировка нормативной базы, но и развитие корпоративной культуры, повышение уровня осведомлённости и вовлечённости всех участников производственного процесса.
Новый профессиональный стандарт планируется ввести в действие с 1 марта 2026 года.